A gestão de tempo

A gestão de tempo é um processo pessoal que tem de ajustar-se a cada estilo de vida e a cada circunstância e que consiste em registar, controlar e melhorar a utilização do tempo da pessoa, que fica a ganhar com a análise e o planeamento.

Para se compreenderem e aplicarem os princípios da gestão do tempo devemos não só saber o modo de utilização do mesmo, o tipo de problemas que confrontamos para utilizá-lo sabiamente, bem como o que originou esses problemas. Partindo deste princípio, podemos aprender a ser mais eficientes e eficazes, através de uma boa gestão de tempo.

A gestão do tempo, para a mulher do século XXI, constitui um autêntico desafio. São mil coisas a fazer ao mesmo tempo, urgências em todas as áreas da vida, a necessidade de tempo para si mesma, as suas aspirações de carreira e vida familiar. Gerir o tempo na época em que vivemos tornou-se algo indispensável e necessário, não existindo nada importante e simultaneamente urgente. Christian (2007) refere que o tempo é distribuído entre as atitudes:

Importante

Atividades que são relevantes para a vida e que trazem resultados a curto, médio ou longo prazo e que estão conectadas à missão de vida pessoal ou profissional, de acordo com o papel em que cada um está inserido e que resultará em benefícios em todos os aspectos.

Urgente

As atividades para as quais o tempo é curto  ou se esgotou,  manifestadas em situações que chegam em cima do  momento, que não podem ser previstas e que geralmente causa o stress ou a pressão.

Circunstancial

Caracterizada por todas as atividades desnecessárias ou excessivas, acarretando os gastos inúteis de tempo e de tarefas feitas por comodidade ou por serem “socialmente apropriadas”.

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A Administração da Vida

O conceito de quatro dimensões do ser humano - o físico, o mental, o emocional e o espiritual - está relacionado com o conceito de identidade, sendo este um ponto fundamental, esquecido por muitos processos de gestão de tempo.

O essencial é descobrir quem é de verdade, quais as pessoas importantes na sua vida, o que deseja e qual sua missão. Estas são reflexões que ajudam no processo de “administração da vida”, pois quando a pessoa for planear o seu tempo, deve reservar algumas horas para ações relacionadas com a identidade, orientando a sua vida, de modo a atender às prioridades profissionais e pessoais, em todas as dimensões, tendo como resultado o “Equilibrio”.

A cada dia das nossas vidas, maiores são os questionamentos sobre a noção do tempo e de como passamos por ele. O tempo é algo que nós ainda conhecemos de forma tácita.

A expressão “não tenho tempo” é utilizada por algumas pessoas a fim de realçar a importância de si mesmo, de sua posição ou de uma tarefa perante os demais. Com essa expressão, tais pessoas sublinham a sua própria importância e as suas grandes pretensões temporais. No entanto, essa é uma frase que paira nas cabeças de muitas pessoas, associada a pensamentos como: “não concluirei a tempo”, ou “não consigo, é demais” e, mediante tais pensamentos, o stresse instala-se.

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A noção de tempo

O tempo é o recurso mais escasso e, se ele não for bem administrado, nada mais pode ser administrado. Dois conceitos básicos podem dar ao tempo uma dimensão mais ampla do que simplesmente aliá-lo ao valor económico: primeiro, o tempo é irreversível no sentido objetivo da sua dimensão;  segundo,  o tempo é inelástico, ou seja, não podemos guardar ou esticar o tempo.

A Ciência tem dividido o tempo em físico (objetivo) e experimentado (subjetivo e proveniente da sensibilidade). Na medida em que permanecemos dentro do domínio da experiencia pessoal, há uma qualidade arbitrária, irreal, sobre a mensuração objetiva do tempo estabelecido por relógios e calendários.

Nas últimas décadas surgiram diversos autores e teóricos que propuseram diversas metodologias sobre a melhor forma de lidar com o excesso de tarefas no dia-a-dia. Muitas dessas teorias desenvolvidas estão fora da realidade, em virtude de não atenderem às necessidades dos trabalhadores do conhecimento, pois ninguém é apenas profissional. Ninguém vive exclusivamente para o trabalho, como sugerem algumas metodologias, pelo que, citando Barbosa (2008), “administração do tempo é uma denominação infeliz. Deveríamos sim chamá-la de administração da vida”, onde parte do tempo deve ser convertido em horas de relaxamento, diversão, em relacionamentos, reflexão, saúde, estudos e mais uma série de atividades.

O ser humano é muito complexo para que uma série de procedimentos - padrão sejam suficientes para torná-lo mais produtivo, sendo essa uma visão muito parcial do “todo”, reconhecendo-se que a verdadeira produtividade está relacionada ao equilíbrio.

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